一般納稅人增值稅納稅申報備查資料不需當期報送。納稅人應按下列要求對備查資料進行裝訂和妥善保管，以備稅務機關檢查。如需增加備查資料，由地級市以上稅務機關確定。
　　（1）抵扣憑證的裝訂：
　　納稅人在月度終了后，應在《申報辦法》第三條第（二）款備查資料第（1）點規定的當期申報抵扣的增值稅扣稅憑證抵扣聯上自行加蓋“×年×月已申報抵扣”章（印章由納稅人自行刻制）后進行裝訂，沒有抵扣聯的增值稅抵扣憑證應先在發票聯原件上加蓋印章，并復印進行裝訂。
　　以上單證，根據取得的時間順序，按單證種類每25份裝訂一冊，不足25份的按實際份數裝訂。裝訂時，使用《申報扣稅憑證封面》，并按規定填寫封面內容，由辦稅人員和財務人員審核簽章。
　　（2）已開具的有關發票存根聯的裝訂：屬于整本開具的手工版發票（如廣東省商品銷售統一發票、收購統一發票存根聯等），在其整本使用完畢的當月，按原順序裝訂；屬于電腦開具的電腦版發票（如機動車銷售統一發票、二手車銷售統一發票、代扣代繳稅款憑證等）的存根聯，根據開具的時間順序，按單證種類每25份裝訂一冊，不足25份的按實際份數裝訂。裝訂時，使用《發票存根聯封面》，并按規定填寫封面內容，由辦稅人員和財務人員審核簽章；
　　（3）其它備查資料應按類別、時間順序裝訂成冊，和上述備查資料一并按公歷年度歸檔管理。